Atostogų vieni laukiame su džiaugsmu, o kiti su nerimu, - kaip reikės palikti darbus ir dėl jų nesijaudinti poilsio metu? Ar įmanomos atostogos be streso?
Pasiruošimas atostogoms darbo vietoje iš anksto ženkliai sumažina prieš atostoginį stresą ir padeda užtikrinti, kad poilsis jums būtų ramus ir malonus, o darbas Jūsų kolegoms sklandus.
Be jau įprastų praktikų, tokių kaip: iš anksto informuoti kolegas ir klientus apie atostogų planus, įjungti automatinį el. laiškų atsakiklį, deleguoti savo užduotis, bei atsijungti nuo darbo el. prietaisų ir paskyrų, rekomenduoju jums dar keturis dalykus, kurie padės kokybiškai ilsėtis ir negalvoti apie darbą.
Bet pirmiausia trumpai apie privalomus žingsnius:
Planuokite iš anksto ir informuokite kolegas bei klientus:
Savaitę-dvi prieš išvykdami, praneškite savo kolegoms apie savo atostogų planus. Tai leis jiems pasiruošti ir perimti jūsų užduotis, jei to reikės. Pavyzdžiui, nusiųskite el. laišką su savo atostogų datomis ir informacija apie tai, kas bus atsakingas už jūsų darbą jūsų nebuvimo metu.
Jei turite tiesioginį kontaktą su klientais, praneškite jiems apie savo atostogas iš anksto, kad jie žinotų, kada būsite nepasiekiamas. Galite suteikti alternatyvų kontaktą arba informuoti apie savo kolegą, kuris galės padėti jūsų nebuvimo metu.
Aiškiai deleguokite:
- Prieš išvykdami, užbaikite svarbiausius darbus ir sudarykite aiškų sąrašą, kas turi būti atlikta jūsų nebuvimo metu. Deleguokite užduotis patikimiems kolegoms ir aiškiai nurodykite jų atsakomybes.
Nustatykite atostogų režimą savo el. pašto dėžutėje:
Nustatykite automatinį el. pašto atsakymą, kuris praneš, kada grįšite ir su kuo galima susisiekti kritiniais klausimais. Sukurkite el. pašto filtrus, kurie nukreips mažiau svarbius laiškus į specialų aplanką, kad grįžus nereikėtų peržiūrėti didžiulio kiekio nereikšmingų, tačiau labai varginančių laiškų. Tai padės jums greičiau sugrįžti į darbą ir koncentruotis į svarbiausius laiškus.
Atsijunkite nuo darbo el. prietaisų ir paskyrų:
- Pabandykite kiek įmanoma mažiau naudotis darbo elektronika per atostogas. Atsijunkite nuo darbo el. pašto ir kitų darbo susirašinėjimo platformų, kad galėtumėte visiškai atsipalaiduoti ir pailsėti nuo darbo reikalų. Jei tikrai reikia, nustatykite specifinius laikus, kada galite tikrinti darbo el. paštą, kad tai netrukdytų jūsų poilsiui.
Atostogos be streso! Ką galima padaryti dar?
Štai papildomi keturi mano išbandyti ir laiko patikrinti patarimai, kurie leis mėgautis atostogomis:
Suvaldykite lūkestį sau baigti visus darbus:
- Prieš atostogas nesistenkite užbaigti visų darbų, nes tai dažniausiai neįmanoma ir gali sukelti didžiulį stresą ir pervargimą. Vietoj to, įsivardinkite prioritetinius darbus, kurie tikrai turi būti baigti, ir likusius darbus suplanuokite atlikti po atostogų arba perduokite kolegoms. Pavyzdžiui, jei turite penkias užduotis, iš kurių trys yra neatidėliotinos, susikoncentruokite į jas, o likusias dvi perkelkite į pirmą savaitę po atostogų, aiškiai pažymėdami kalendoriuje jų vykdymo terminus.
Sukurkite „atostogų režimą“ savo darbo vietoje:
- Prieš išvykdami, paruoškite savo darbo vietą taip, kad sugrįžus ji būtų tvarkinga ir jau paruošta darbui, tai suteiks jausmą, kad viskas yra savo vietose. Palikite ant stalo aiškius užrašus ir instrukcijas apie nebaigtas užduotis, kad grįžus nereikėtų skubiai prisiminti, kur baigėte. Išvalykite savo el. pašto dėžutę ir kitus informacijos šaltinius nuo nereikalingų pranešimų ir dokumentų. Tai padės jums grįžus lengviau susigaudyti ir išvengti informacinio perkrovimo.
Nustatykite aiškias ribas ir sudarykite skubios pagalbos planą:
- Informuokite savo komandos narius, kada ir kokiomis sąlygomis galima su jumis susisiekti. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad su jumis galima susisiekti tik esant tikrai kritiniams atvejams, ir tik tam tikromis valandomis. Esant poreikiui paruoškite skubios pagalbos planą, kuriame būtų nurodyti veiksmai, kurių reikia imtis kritiniais atvejais jūsų nebuvimo metu, kad jie žinotų, kaip elgtis netikėtoje situacijoje.
Planuokite kelias papildomas atostogų dienas prieš ir po kelionės:
- Planuokite kelias papildomas laisvas dienas prieš ir po grįžimo iš atostogų, kad ramiai pasiruoštumėte kelionei, o grįžus - turėtumėte laiko prisitaikyti prie įprasto ritmo prieš grįždami į darbą. Pavyzdžiui, jei jūsų atostogos baigiasi sekmadienį, grįžkite antradienį ir turėkite savaitgalį bei pirmadienį atsipalaidavimui ir nusiteikimui ar pasiruošimui darbui.
Šie patarimai padės jums kokybiškai atitrūkti nuo darbo ir sugrįžti kupiniems jėgų bei įkvėpimo savo veiklai.
Gero poilsio!
Commentaires